2016-09-28

「わかりやすい」文章を書く全技術100

読書

「わかりやすい」文章を書く全技術100

作者: 大久保進
出版社/メーカー: クールメディア出版
発売日: 2016/04/09
メディア: Kindle版
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Fire HD 8を購入してからと言うもの読書がはかどります。今日はKindle Unlimitedにあった文章術の本を読んでみました。

文章の苦手さ

最近は少しマシになってきたと思ってるのですが、昔はこんなブログを書いたこともあるようにほんとうに苦手でした。

yoonchulkoh.hatenablog.com

例文が豊富

この本はわかりやすい文章を書くための技術が100個載っています。それぞれの項目で「悪い例」「良い例」を紹介しています。

個人的に好きなのはこれ。

「悪い例」

管理職になると、責任が重くなり、部下への気配りも必要になり、社外的な対応もしなければならないにもかかわらず、超過勤務手当が無くなり、余計な支出も増える。

管理職失格ですね。良い例はこちら。

「良い例」

管理職になると、責任が重くなる。部下への気配りも必要になる。また、社外的な対応をしなければならないにもかかわらず、超過勤務手当がなくなる。そのうえ、余計な支出も増える。

技術的なところで言うと、中止法（動詞・形容詞などの連用形でいったん文を中止しながら、つなげていく方法）というらしいです。

こんな形でこれでもか！というくらいの例文が載っています。ただあまりに量が多すぎて全部理解するのはかなりしんどいです。

色々あるけどいちばん大事なのは？

結論から言うと「1文を短くしろ！」です。

あとはもう全てこれに付随するものと思ってます。話し言葉につられてだらだらとつなげてしまいがちです。それを短く切るだけでも「わかりやすい」文章になります。

昔、文章を書くことが苦手だったときにもまず短くすることからはじめました。

まとめ

特にマニュアル制作とかされてる方にはとても良いと思いました。この1冊だけで十分だと思います。逆に初心者にはちょっとつらいかなと思いました。

僕はだいたい出来てるかなと思っていて、わりとさくさく読んでたのですが、それでも半分読むのに15分くらいかかりました。丁寧な作りなのはとても良いのですが、最後までたどり着くのが難しそうです。

まずは例文だけをざっと見て、意味がわからないところだけ解説を見るのがいいんじゃないかなと思います。

2016-09-18

集中力にはウィルパワー

読書

自分を操る超集中力

作者: メンタリストDaiGo
出版社/メーカー: かんき出版
発売日: 2016/05/31
メディア: 単行本（ソフトカバー）
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最近集中できてないなとか、いろんなことが頭の片隅に残ってるなぁと思っていてそんなときに見つけたので読んでみた。メンタリストDaiGoの本も読んだことなかったので興味本位で。

所感

全体的にどこかで見たことある内容がほとんど。だから良くなかったかというと決してそんなことは無い。非常によくまとまっていると思う。こういった本を読んだことない人には最初の１冊としておすすめできると思う。

この本で言ってることをざっくりまとめるとこんな感じ。

そもそも人間は注意力散漫に出来ている
ウィルパワーというものが鍵で、これは鍛えることが出来る
ウィルパワーをうまく使うようにコントロールする方法はある

鍛えるとかけっこう大変だし結局できないと思うのでコントロールすることを中心に読み進めて良いと思う。

ウィルパワーとは

スティーブ・ジョブズが同じ服しか着なかったという話は有名だと思う。人間は１日に意思決定できる数が決まっているので余計なことに力を割きたくないためだ。この事実は知っていたけれど「ウィルパワー」という名前が付いてることは初めて知った。

このウィルパワーが鍵になる。なんらかの意思決定をするとウィルパワーは減る。また、保留にしているものがあると決定するまでウィルパワーは常に喰われ続けている。本書ではウィルパワーをわかりやすくPRGに例えている。

ウィルパワーは前頭葉の体力のようなもの。イメージをつかむため、ロールプレイングゲームのキャラクターの体力や魔力を思い浮かべてください。敵の攻撃を受けると体力が減り、魔法を使うと魔力が減っていくように、ウィルパワーにも一定の量があり、集中力を使う度に少しずつ消耗していきます。

これになぞると、保留にしているものがある＝「毒」をくらっている様に思えてくる。

この状況を打破するには決断をすぐに下すことである。何かの最中にやらなければいけないことを思いついたら、それは一旦メモすることで頭から追い出し、どこかのタイミングでバッチ（まとめて）処理するのが良いとされている。

毎日を効率的にする朝10分の使い方

本書では集中力を高めるための色々なテクニックが紹介されているがその中からひとつ紹介してみたいと思う。

毎朝10分ほど、その日の予定を考える時間をつくりましょう。

なぜこれを紹介しようと思ったか。それはこちらの本で同じことが書かれていたからである。

なぜ、あなたの仕事は終わらないのかスピードは最強の武器である

作者: 中島聡
出版社/メーカー: 文響社
発売日: 2016/06/08
メディア: Kindle版
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もっともこちらでは夜寝る前であったがやっていることは同じことである。

何かの作業が終わった時に次の作業を都度考えるのは時間が勿体無い。また、何をするかということを考える度にウィルパワーが消費されていく。単純に事前に計画できていないので予定外の作業に見舞われて本来のタスクが消化できず残業に、、なんてこともありえる。

「なぜ、あなたの...」を読んで実際に試してみたが事前にやることが決まっていると、それを順番にこなしていくだけなので非常にスムースに仕事が進んだ。正直まだ習慣化はできておらずやったりやらなかったりなのでこれを機に習慣化できればと思っている。

まとめ

早起き、エクササイズ、低GI、ポモドーロ・テクニックなどなど、この手の本を読んだことがあるならほとんど聞いたことある話がわんさか出て来る。やはり集中力を高めるためには魔法のような方法はないらしい。著者がメンタリストなだけにその様なものを求めて本書を読むとがっかりするかもしれない。ただ、方法は確立されているし本書には十分すぎるくらいまとまっている。あとはやるかやらないかだけだ。

2015-08-15

８年越しのレバレッジメモ

読書

レバレッジ・リーディング

作者: 本田直之
出版社/メーカー: 東洋経済新報社
発売日: 2006/12/01
メディア: 単行本（ソフトカバー）
購入: 39人クリック: 528回
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社会人３年目の頃、なんか色々とどうして良いのかわからない時期で、悩んでいた。きっかけは全く覚えていないけれど、それまで全く活字を読む習慣がなかったのだが、ふと本屋に寄って手にしたのがこの本。

それからしばらく多読というか乱読というか毎日何かしら本を買うようになったのだけど、そのきっかけになったのがこのレバレッジ・リーディングです。結構売れたと思うので読んだことある人は多いと思います。

ざっくり要約するとこんな感じの本です。

ビジネスパーソンが本を読むことは、スポーツ選手にとっての練習にあたる
全部読まなくても良い。必要なエッセンスだけ抽出する
たくさん読む
レバレッジメモを作って隙間時間に読み返す

活字を読む習慣がなかった僕は、例に漏れず本は必ず頭から読まないといけないと思ってました。その制限を外してくれたのが本書です。

本の詳細についてはいろんなブログなどで紹介されてると思うので省略します。

今日はレバレッジメモの話です。

レバレッジメモとは本を読んで線を引いたところを集めて書き写したメモのことです。本の内容なんてすぐ忘れてしまうし、良いなと思ったことも実行しないと何のために読んだのかわからなくなります。

レバレッジメモの作り方

本に線を引く
書き移す

以上です。基本はこれだけです。

著者の本田直之さんはプリントアウトしていつも持ち歩いているそうです。とは言ってもそれは8年前ですし、モバイルデバイスとクラウドがこれだけ進化した今は別のやり方をしているかもしれません。

僕もモバイルデバイスとクラウドを使ってプリントアウトしなくて良い環境を作ってます。そもそもプリンター持ってないですしね。

タイトルにもあるように僕がレバレッジメモを作るのはこの本を読んでから８年経ってのことです。この本を読んで感銘を受けたは良いものの、レバレッジメモは面倒で作ってませんでした。やれば効果があることはわかってましたが、どうにも面倒なのと、そもそも僕はメモやらToDoやら見返すこと苦手なんですよね。

ただ、久しぶりにやってみると意外といけるかも？と思ったのでその方法を紹介します。

Kindleが便利

まず、Kindle！これがないと話になりません。 Kindleのデバイスが持っていない場合、iPhone、Androidのアプリでも構いません。

Kindleにはハイライトという機能があるのはご存知でしょうか。要するに本に線を引ける機能です。紙の本に線を引いていたようにKindleでもハイライトしていきます。次は書き写す作業ですが、データとしてハイライトしてるわけでこれをコピペできると楽ですよね。

できるんです。

Kindle本でハイライトした箇所はWEB上で確認できます。コピーしてEvernoteに整理しておくと、読み返す時にとても便利！ - いつもマイナーチェンジ！

さて、先に書かれてしまってますが、これをそのままEvernoteに放り込めばレバレッジメモの完成です。これが出来たからこそ僕のような怠惰な人間でも続けられるかも？と思いました。やっぱり書き写すのは結構な手間なんですよね。。

ちなみに見返すときにはもっぱらスマホのEvernoteアプリを使っています。いつでもどこでも確認できないと続けられないので。そこで、上記のハイライトページをそのままEvernoteに突っ込むのですが、何もしないとレイアウトがそのままになってしまって、スマホアプリから見るときにかなり辛いです。

なのでここで一工夫しています。

[kindle]読書メモ(Highlight)をEvernoteにいい感じに保存できるブックマークレットをつくった | hello-world.jp.net

こちらで紹介されているブックマークレットを使うと、Kindleハイライトページがシンプルなテキストになるので、それをEvernoteに取り込めばOKです。

溜まったメモを分類する

ある程度メモが溜まってくるとカテゴリー分けしておくと良いそうです。空いた時間にレバレッジメモの行のところにカテゴリーをメモしていき、それぞれのカテゴリーに切り張りする感じです。

ちなみに本田直之さんはこんな風に分類されてました。

# テーマ別
経営
営業・マーケティング
ビジネスアイデア、商売
起業
IT活用
コーチング、人材マネジメント
ネゴシエーション
ファイナンシャルインテリジェンス
不動産、株式投資
移住
リタイア
タイムマネジメント
ゴールマネジメント
セルフマネジメント
人脈
心理学、脳
読書・勉強
実用英語
健康・フィットネス
運
出版・本の書き方
プレゼンテーション、文章表現

# データ

# 引用文

作り方は自由なんですが、僕はノートを分けてしまうとまとめて見れず、見るのが面倒になるので一つのノートにまとめてます。その場合見出しを付けたくなるのですが、Evernoteにはなぜか見出し機能がありません。もちろんフォントを変えたりはできるので自分でやればできるのですが、どの見出しをフォントサイズいくつでとか覚えてられないのでできればやりたくありません。

ということで僕はMarxicoというWebサービスを使っています。

Evernoteで「見出し」を付けたかった人必見！Markdownで構造化した文章が書けるアプリ「Marxico」 - 細谷崇

これを使うとEvernote上では編集できず、Marxicoからしか出来なくなるのでスマホで編集することはできなくなりますが、基本的に編集はPCでやるので問題ないです。